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Vous sentez vos troupes démotivées ? L’ambiance n’est pas au beau fixe ? La soupape est à deux doigts d’exploser sous toute cette pression ? Il est peut-être temps de trouver une solution… Eurêka : le séminaire d’entreprise est l’outil qu’il vous faut !
De plus en plus utilisé par les entreprises, il est un excellent moyen pour résoudre les problèmes rencontrés au sein des équipes, qu’ils soient d’ordre relationnel ou bien logistique.
“Ça sert à quoi exactement le séminaire en entreprise ?”
Retrouver la motivation, créer une réelle cohésion d’équipe, et accroître l’implication de vos collaborateurs dans l’entreprise, voilà les principaux intérêts du séminaire ! Le séminaire doit donc :
🤝 Fédérer et ressouder :
Travailler en équipe n’est pas forcément facile. Certains collaborateurs ne se connaissent pas, d’autres ont une relation conflictuelle. Le séminaire permet donc de réunir tout le monde dans une ambiance agréable, mettant stress et pression au placard.
🤜🤛 Remotiver et rassurer :
Vos équipes ne sont plus motivées ou inquiètes de leur avenir dans l’entreprise ? Et cela peut entacher la réalisation des objectifs de l’entreprise. Le séminaire est donc un bon moyen de rassurer vos collaborateurs sur leur travail, sur leur accomplissement dans leurs tâches, sur l’importance de leur place dans l’équipe.
🥇 Valoriser et féliciter :
Dans cette même continuité, le séminaire doit être un événement positif pour vos collaborateurs. Il est mis en place pour pousser l’équipe à aller vers le haut. C’est donc un excellent moyen pour valoriser vos collaborateurs.
😄 Faire vivre une bonne expérience et permettre de se détendre :
Le séminaire est également une pause dans le travail du salarié. Plus votre équipe vivra une bonne expérience, plus elle vous le rendra bien par la suite.
“Mais comment faire un bon séminaire ?”
Il y a différentes étapes à suivre :
1️⃣ Avant le séminaire
Définir les objectifs et choisir une thématique 📌
C’est la première étape pour organiser un séminaire digne de ce nom ! Il faut que vous définissez quel est le réel objectif de l’événement : fédérer, remotiver, valoriser ? Dès que vous l’avez déterminé, vous pouvez choisir le thème du séminaire : les fêtes de fin d’année, un trek dans les Alpes, un voyage aux Bahamas ? Tout est possible en fonction des moyens de l’entreprise.
Définir la cible 👫
Autre point important : qui convier ? Il faut donc que vous fixiez la cible de l’événement. Elle ne doit être ni trop large, ni trop restreinte. La question que vous devez vous poser : est-ce que ce séminaire est dédié à mon équipe, aux dirigeants et managers, à l’entreprise dans sa totalité ?
Choisir le lieu 📍
Lors d’un séminaire, vos équipes s’attendent à un événement de prestige. Il est donc essentiel de bien choisir le lieu du séminaire, quitte à faire des restrictions sur le reste. Un château, un parc d’attraction, des cabanes dans les arbres : les choix sont infinis.
Fixer une date 📅
C’est évident : il faut choisir une date où le maximum de personnes est disponible. Les jours idéaux pour organiser un séminaire sont le mardi et le jeudi. Pourquoi ? Ni trop tôt dans la semaine, ni trop tard, le mardi et le jeudi permettent aux salariés de se rendre disponibles. Il faut éviter les week-ends et les vacances scolaires.
Faire un planning 🗓
De cet instant, vous pouvez établir un planning. Vous devez prévoir quelles activités seront mises en place lors de l’événement, quels sont les prestataires à contacter (restaurant, hôtel, animateurs, etc.) et quel est l’emploi du temps du séminaire. Créer un diagramme de Gantt peut être un bon moyen de s’organiser au mieux.
Etablir un budget 💸
Le point fatidique : le budget ! Vous devez définir le budget nécessaire pour réaliser toutes les actions que vous allez mettre en place pour réaliser l’événement. Prenez en compte les ressources matérielles, communicationnelles, et humaines. N’oubliez pas de prévoir un budget de secours, au cas où il y ait un imprévu le jour du séminaire : on anticipe généralement 10% du budget initial pour gérer les aléas.
Gérer le volet communication 💬
Cela semble évident, mais beaucoup d’entreprises négligent cet aspect. Si vous ne déployez pas assez de moyens communicationnels, peu de collaborateurs seront présents à l’événement. Vous pouvez opter pour une communication plus traditionnelle (affichage à la machine à café, cartons d’invitation) ou une communication numérique (email, événement sur les réseaux sociaux).
2️⃣ Pendant le séminaire
Vérifier que tout est en ordre 💪
C’est le jour J ! Et le moment de checker que tout est en place. Vous devez vous occuper de la logistique, contrôler le bon déroulement du séminaire, faire en sorte que tous les collaborateurs vivent une journée extraordinaire.
3️⃣ Après le séminaire
Avoir un retour d’expérience 📩
Le séminaire est fini et il est temps d’avoir un avis de vos collaborateurs sur l’événement. Vous pouvez utiliser un modèle de feedback pour connaître les points positifs et les points à améliorer pour le prochain séminaire.
En résumé, soyez innovant, présent pour vos équipes et profitez de cet instant de détente.
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