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Être manager, c’est d’être au plus près de ses collaborateurs et de les accompagner dans leur travail. Ça semble un peu évident dit comme ça mais le manque de suivi est l’une des premières causes de conflit entre le manager et les collaborateurs. Et si vous mettiez en place un entretien d’accompagnement ? 😉
Mais c’est quoi un entretien d’accompagnement ? 🤔
Il permet simplement de faire une rétrospective des points positifs et des actions accomplies par le collaborateur pendant la période donnée, et de mentionner les axes d’amélioration et les actions affiliées à ceux-ci pour la période à venir.
Vous créez avec votre collaborateur un réel moment d’échange régulier et planifié. Ce suivi ritualisé ne pourra qu’accroître la motivation et la confiance de votre équipe. Vous renforcerez les liens entre vos collaborateurs et vous-même.
L’entretien d’accompagnement délivre un autre avantage : il évite d’avoir des écarts énormes entre les résultats attendus et ceux qui sont réellement observés. En suivant périodiquement le travail de vos collaborateurs, l’évolution de leurs tâches et leurs difficultés, vous assurez une certaine sécurité à l’entreprise.
Comment faire pour réussir un entretien d’accompagnement sur Jemanage ? 💪🏻
Soyez rassuré, ce n’est pas très compliqué ! Assurer la réussite de votre entretien d’accompagnement via Jemanage se fait en 3 étapes :
1️⃣ Choisir le modèle Entretien d’accompagnement parmi les modèles prédéfinis
En cliquant sur Entretiens > Gestion > Entretien d’accompagnement.
(si le modèle Entretien d’accompagnement n’est pas présent dans votre tableau de gestion, cliquez sur Ajouter un modèle et cherchez le dans les modèles prédéfinis 😉)
2️⃣ Découvrez les questions du modèles
Ce modèle propose 4 questions :
- Quels sont les points positifs de la période écoulée ?
- Quelles actions avez-vous réalisé ?
- Quels sont les points à améliorer pour la période à venir ?
- Quelles nouvelles actions allez-vous mettre en place ?
3️⃣ Cliquez sur le bouton Planifier en haut à droite
4️⃣ Sélectionner le modèle Entretien d’accompagnement
5️⃣ Choisissez la date de l’entretien et le collaborateur concerné
6️⃣ Validez en cliquant sur Planifier
Et voilà, l’entretien est enregistré ! À partir de cet instant, votre collaborateur reçoit un email l’avertissant de cette planification et l’invitant à préparer ses réponses au questionnaire.
“Mais il se passe quoi maintenant ?” me direz-vous. C’est simple : sur Jemanage, le process entretien fonctionne en 3 phases : préparation, animation et validation. On vous explique tout dans cet article 😉
Vous n’avez plus d’excuses maintenant ! Alors, à vous de jouer : planifiez votre premier entretien d’accompagnement avec les membres de votre équipe en cliquant ici 👈🏼