Les entretiens quels qu’ils soient peuvent s’avérer être un exercice difficile… Beaucoup de managers l’évitent et les collaborateurs ont souvent peur d’être réprimandés. Tous essaient donc d’échapper à ce qui apparaît comme une corvée. Mal organisé et mal animé, l’entretien peut être un véritable désastre, un réel outil de démotivation.
Pourtant, bien préparé et bien mené, l’entretien est tout l’inverse : il stimule, dynamise, énergise, motive, booste, regonfle à bloc les équipes !
Qu’il s’agisse d’entretiens de fin de période d’essai, d’entretien annuel ou d’entretien de suivi, c’est le moment pour le manager et les collaborateurs de :
- communiquer et échanger,
- renforcer les liens,
- donner des messages de reconnaissance,
- donner et recevoir des feedbacks de toute l’équipe,
- revoir toutes les activités,
- comprendre les erreurs pour s’améliorer et régler de potentiels conflits,
- améliorer le système collaboratif et la communication…
Chaque type d’entretien a un objectif bien spécifique.
- Entretien de suivi : faire un suivi des actions exécutées par le collaborateur et attiser sa motivation pour les prochaines actions à réaliser
- Entretien professionnel : connaître les envies professionnelles du collaborateur et définir les formations potentielles
- Entretien semestriel : récapituler les actions effectuées pendant le premier semestre et planifier les prochaines
- Entretien annuel : récapituler les actions effectuées pendant l’année et planifier les prochaines
- Entretien de fin de période d’essai : voir si le collaborateur convient pour son poste et s’il est intégré
- Entretien d’étonnement : connaître l’avis du nouveau collaborateur pour mieux l’intégrer dans l’équipe
- Entretien d’accueil : rassurer le nouveau collaborateur dès son premier jour de travail
“Mais, on n’a pas le temps, on est trop occupé !” 😥
Si vous ne trouvez pas le temps de vous retrouver en face-to-face, il existe aujourd’hui des logiciels de gestion d’entretien. Jemanage.com est l’un d’entre eux. Vous pouvez optimiser le temps d’entretien grâce à ceci. Plus d’excuses : vous serez opérationnel pour faire passer vos entretiens, mieux organisé et plus disponible !