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La période d’essai de votre nouveau collaborateur est sur le point de s’achever ? C’est le moment de lancer un feedback de fin de période d’essai !
Essentiel pour évaluer l’intégration du nouvel entrant au sein de l’équipe, ce feedback est l’occasion de faire une rétrospective de sa période d’essai, de connaître sa motivation, de réaliser un état des lieux en s’intéressant aux points positifs et aux actions à améliorer.
🧐 Pourquoi faire un feedback ?
Parce que cela vous aidera à prendre une décision sur l’avenir du collaborateur dans l’entreprise. Vous pourrez ainsi évaluer la concordance entre les valeurs de ce dernier et celles de l’entreprise, et savoir si ses compétences et ses souhaits coïncident avec le poste.
Le feedback de fin de période d’essai doit s’orienter vers l’humain : vous cherchez à connaître le degré d’intégration de ce nouvel élément dans l’équipe déjà formée, récolter un avis sur les interactions et relations avec les autres collaborateurs qu’il étoffe depuis son arrivée.
🗓 Mais comment met-on cela en place sur Jemanage ?
On ne peut pas faire plus simple ! Vous pouvez déjà lire dans un premier temps notre article sur les étapes pour réussir une campagne de feedback. Ensuite, il vous suffit de suivre ce guide :
1️⃣ Choisir le modèle Feedback de fin de période d’essai parmi les modèles prédéfinis.
En cliquant sur l’onglet Feedbacks > Gestion > Feedback de fin de période d’essai.
(si le modèle Feedback de fin de période d’essai n’est pas présent dans votre tableau de gestion, cliquez sur Ajouter un modèle et cherchez le dans les modèles prédéfinis 😉)
2️⃣ Découvrez les questions du modèle :
Ce modèle propose 6 questions :
| 1 / Quel bilan faites-vous à la fin de votre période d’essai, quelle est votre impression globale ? |
| 2 / Comment évaluez-vous votre intégration dans l’équipe ? |
| 3 / Percevez-vous du soutien de la part de votre équipe ? |
| 4 / Quelle sera votre valeur ajoutée à l’entreprise ? |
| 5 / Que devez-vous améliorer pour réussir dans l’entreprise ? |
| 6 / Souhaitez-vous intégrer l’entreprise à la fin de votre période d’essai ? |
(Si vous souhaitez intégrer votre propre modèle de feedback de fin de période d’essai, c’est possible 😉)
3️⃣ Cliquer sur Planifier en haut à droite
4️⃣ Choisir le collaborateur évalué ainsi que les participants au feedback
5️⃣ Choisir une date d’échéance
6️⃣ Choisir la confidentialité du feedback (anonyme ou ouvert)
En mode anonyme, vous pourrez accéder à l’ensemble des réponses mais vous ne verrez pas qui sont les auteurs de ces retours. Si vous souhaitez savoir quel est l’auteur pour chaque réponse, il suffit de planifier le feedback en mode ouvert.
7️⃣ Lancer la campagne de feedback
La campagne a démarré : les participants peuvent évaluer le collaborateur ! Vous pourrez visualiser le pourcentage de réponses de chaque participant tout au long de la campagne.
8️⃣ Clôturer la campagne à la fin de la période
9️⃣ Faire un retour au collaborateur évalué
En fonction des réponses que vous avez pu récolter, vous pouvez organiser un entretien de fin de période d’essai pour faire un retour sur les actions, les ressentis du collaborateur sur la période d’intégration. Il s’agit d’échanger, non de moraliser.
A partir de cet instant, vous devez prendre la décision de poursuivre ou non la collaboration. Référez vous aux avis du collaborateur pour vous guider dans votre choix, mais aussi à ceux des membres de votre équipe.
Vous êtes maintenant paré pour réaliser votre premier feedback de fin de période d’essai. So, let’s go ! Et n’oubliez pas : feedback, feel good ! 😌
